Kinh nghiệm quà tặng B2B
Đồng hành cùng doanh nghiệp, cơ quan và công đoàn.
Quà Tết tặng nhân viên nên là món quà đẹp để trao trong buổi tất niên, hay một sản phẩm thiết thực mà nhân viên có thể sử dụng lâu dài? Với An Việt Gift, lựa chọn tốt không nhất thiết là món quà có giá trị cao nhất, mà là món quà phù hợp với đội ngũ nhân sự, ngân sách phúc lợi và cách doanh nghiệp muốn gửi lời cảm ơn sau một năm làm việc.
Thực tế, một doanh nghiệp có 50 nhân viên văn phòng sẽ có cách chuẩn bị quà khác với công ty sở hữu 500 nhân sự ở nhiều chi nhánh. Ngân sách có thể tương đương trên mỗi phần quà, nhưng yêu cầu về sản phẩm, hộp, in logo và phân phối lại khác nhau đáng kể.
Với mùa Tết Đinh Mùi 2027, An Việt muốn chia sẻ một cách lựa chọn thực tế hơn: không chỉ xem món quà nào đẹp, mà còn phân tích công năng, giá trị sử dụng, những điểm nên đầu tư và khoản chi phí nào có thể tiết giảm.
Dưới đây là các phương án quà Tết cho nhân viên, bảng so sánh sản phẩm, ngân sách tham khảo và những tình huống giúp bộ phận nhân sự, hành chính hoặc mua hàng xây dựng kế hoạch phù hợp hơn.
Phích nước giữ nhiệt
Giftset Quà doanh nghiệp
Bình giữ nhiệt
Bình hoa gốm sứ
Bình hút lộc
Ly Cốc sứ
Phích nước giữ nhiệt
Ly thủy tinh
Bình hoa gốm sứ
Bộ bình cốc thủy tinh
Bộ Bình Nước Thủy Tinh Màu Hổ Phách In Logo Cho Doanh Nghiệp
Phích nước giữ nhiệt
Phích Nước Rạng Đông 1 L In Logo Theo Yêu Cầu – Quà Doanh Nghiệp
Bình giữ nhiệt
Bình giữ nhiệt
Quy trình tập trung từ gia công logo, kiểm tra chất lượng đến đóng gói và giao hàng giúp doanh nghiệp dễ kiểm soát tiến độ.
Đồng hành cùng doanh nghiệp, cơ quan và công đoàn.
Tư vấn và triển khai quà tặng trên toàn quốc.
In logo, khắc laser, QC và đóng gói tập trung.
Kiểm soát thành phẩm trước đóng gói và vận chuyển.
Nếu doanh nghiệp đang xây dựng chương trình cho nhiều nhóm người nhận, có thể xem thêm quà Tết doanh nghiệp 2027 trước khi đi sâu vào phương án dành riêng cho nhân viên.
Có một sự khác biệt quan trọng giữa quà Tết tặng khách hàng và quà Tết dành cho nhân viên.
Với khách hàng, món quà có thể mang mục tiêu duy trì quan hệ và nhận diện thương hiệu. Nhưng với nhân viên, đó còn là một phần của hoạt động chăm lo, ghi nhận sự đồng hành trong năm.
Bởi vậy, An Việt cho rằng khi chọn quà cho đội ngũ nội bộ, doanh nghiệp cần đặt giá trị sử dụng của người nhận lên trước yếu tố quảng bá.
Một chiếc bình giữ nhiệt chất lượng phù hợp, bộ ly cốc dùng trong gia đình hoặc một món đồ gia dụng hữu ích có thể tạo được thiện cảm tốt hơn một bộ quà nhiều phụ kiện nhưng ít được sử dụng.
Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa quà Tết chỉ cần thiết thực mà bỏ qua hình thức. Một món quà trao vào dịp cuối năm vẫn cần được chuẩn bị chỉn chu, có bao bì phù hợp và thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp.
| Tiêu chí | Câu hỏi cần trả lời | Quan điểm của An Việt |
|---|---|---|
| Khả năng sử dụng | Nhân viên có thường xuyên dùng không? | Ưu tiên sản phẩm có công năng rõ ràng |
| Tính phù hợp | Có phù hợp môi trường làm việc, sinh hoạt không? | Không chọn chỉ vì mẫu đang phổ biến |
| Hình thức | Món quà có chỉn chu khi trao không? | Hộp và logo nên vừa đủ, không phô trương |
| Chi phí triển khai | Ngân sách có đủ cho sản phẩm, logo, hộp và giao hàng? | Tính giá của phần quà hoàn thiện, không chỉ giá sản phẩm |
Góc nhìn An Việt: Một món quà Tết được nhân viên sử dụng thường xuyên có giá trị lâu dài khác với sản phẩm chỉ đẹp vào thời điểm trao tặng. Điều doanh nghiệp cần cân nhắc là người nhận sẽ làm gì với món quà sau khi mang về.
Đó cũng là lý do An Việt khuyến nghị chọn quà từ nhu cầu của nhân viên thay vì bắt đầu bằng danh sách mẫu mã.
Không phải tất cả nhân viên trong cùng một công ty đều có môi trường làm việc giống nhau.
Một nhân viên kinh doanh thường xuyên gặp khách hàng có thói quen sử dụng sản phẩm khác với nhân sự làm việc chủ yếu tại bàn. Nhân viên làm việc từ xa lại có thể ưu tiên những vật dụng phục vụ sinh hoạt gia đình.
Nếu doanh nghiệp muốn tặng một mẫu thống nhất, nên chọn sản phẩm có tính ứng dụng rộng. Còn nếu đội ngũ có những nhóm nhu cầu khác biệt rõ rệt, việc chia thành hai hoặc ba cấu hình đáng được cân nhắc.
| Nhóm nhân viên | Nhu cầu nổi bật | Sản phẩm đáng xem xét | Lưu ý |
|---|---|---|---|
| Nhân viên văn phòng | Sử dụng tại bàn làm việc, ở nhà | Bình giữ nhiệt, cốc, giftset văn phòng | Kiểu dáng gọn, dễ vệ sinh |
| Nhân viên kinh doanh | Di chuyển, gặp khách hàng | Bình nước, sổ tay, bút ký | Ưu tiên tính cơ động |
| Nhân viên làm việc từ xa | Sinh hoạt gia đình | Bộ ly cốc, đồ gia dụng, gốm sứ | Chú ý đóng gói giao tận nơi |
| Nhân viên chi nhánh | Sử dụng cá nhân, nhận quà phân tán | Bình giữ nhiệt, bộ quà gọn | Dễ kiểm đếm, vận chuyển |
| Nhân sự quản lý | Công năng kết hợp hình thức trang trọng | Giftset, bộ ấm chén có hộp | Cần cân nhắc chính sách phúc lợi |
| Đội ngũ đa dạng | Nhu cầu khó đồng nhất | Đồ dùng sinh hoạt phổ biến | Tránh sản phẩm quá kén người dùng |
Theo An Việt, điều này phụ thuộc chính sách của từng doanh nghiệp.
Nếu chương trình Tết mang mục đích phúc lợi chung, một cấu hình quà thống nhất sẽ tạo cảm giác đồng đều và thuận tiện trong triển khai.
Nếu chương trình có thêm hoạt động ghi nhận thành tích hoặc tri ân nhân sự lâu năm, doanh nghiệp có thể chuẩn bị một bộ quà riêng cho hoạt động đó.
Điều quan trọng là phân biệt rõ quà Tết phúc lợi chung và quà ghi nhận, khen thưởng. Không nên vô tình biến một chương trình dành cho toàn thể nhân viên thành hoạt động tạo ra sự so sánh không cần thiết.
Với những đơn hàng dành riêng cho lao động sản xuất hoặc nhân sự thường xuyên di chuyển, doanh nghiệp có thể khảo sát áo mưa in logo và balo in logo, sau đó tiếp tục lọc theo ngân sách, công năng và cách phát quà.
Dưới đây là những dòng sản phẩm An Việt đánh giá đáng khảo sát cho chương trình quà Tết nội bộ. Mỗi nhóm có lợi thế riêng và không nên được xem là phương án thay thế hoàn toàn cho nhau.
Nếu cần chọn một dòng quà có khả năng sử dụng trong cả công việc và sinh hoạt hằng ngày, bình giữ nhiệt in logo là phương án đáng đưa vào danh sách.
Nhân viên có thể mang bình đến văn phòng, sử dụng trong cuộc họp hoặc khi đi lại. Logo doanh nghiệp được thể hiện trên sản phẩm cũng có thể trở thành dấu ấn nhận diện tự nhiên.
Tuy vậy, theo An Việt, bình giữ nhiệt không nên được lựa chọn chỉ qua màu sắc bên ngoài.
Khi so sánh các mẫu, nên kiểm tra chất liệu lòng bình, cấu tạo nắp, độ kín, dung tích, khả năng vệ sinh và độ hoàn thiện bề mặt.
Một chiếc bình có kiểu dáng bắt mắt nhưng quá cồng kềnh hoặc khó làm sạch chưa chắc được nhân viên sử dụng thường xuyên.
An Việt nghiêng về bình giữ nhiệt khi:
Nếu ngân sách cho phép và muốn tăng sự chỉn chu, có thể phối bình giữ nhiệt với cốc trong cùng một hộp.
Nếu muốn phối thêm sản phẩm dùng tại bàn làm việc, doanh nghiệp có thể xem ly giữ nhiệt in logo.
Không phải nhân viên nào cũng muốn nhận thêm một món đồ văn phòng vào dịp Tết.
Với những doanh nghiệp muốn món quà được sử dụng trong gia đình, ấm chén in logo, ly sứ in logo hoặc bộ bình cốc thủy tinh là những nhóm sản phẩm đáng cân nhắc.
Khác với bình giữ nhiệt phục vụ nhu cầu cá nhân, bộ ấm chén có thể được sử dụng khi tiếp khách hoặc trong sinh hoạt của cả gia đình.
Đối với dịp Tết, đây là lợi thế về mặt hoàn cảnh sử dụng.
Tuy nhiên, An Việt lưu ý rằng gốm sứ cần được đánh giá kỹ về kích thước, nước men, cấu hình bộ và cách bảo vệ sản phẩm khi vận chuyển.
Nếu doanh nghiệp có nhân viên tại nhiều tỉnh, việc đóng gói chống va đập phải được tính từ đầu, thay vì đợi đến giai đoạn giao hàng.
Doanh nghiệp nên ưu tiên xem trực tiếp các danh mục trên để so sánh nhiều mẫu, mức ngân sách và quy cách đóng gói thay vì đi thẳng vào một SKU cụ thể.
Nhận định của An Việt: Với chương trình trao quà trực tiếp, bộ gốm sứ có hộp chỉn chu là một hướng lựa chọn đáng xem xét. Nếu nhân viên phải mang quà đi xa bằng phương tiện cá nhân, nên tính thêm khả năng vận chuyển thuận tiện và an toàn.
Quà Tết nhân viên có một đặc điểm mà doanh nghiệp không nên bỏ qua: người nhận thường mang món quà về nhà.
Vì vậy, các sản phẩm phục vụ sinh hoạt hằng ngày có thể tạo giá trị sử dụng rõ ràng.
Tùy ngân sách và nguồn hàng thực tế, doanh nghiệp có thể cân nhắc phích nước giữ nhiệt, khăn tắm in/thêu logo, bộ ly cốc hoặc những món đồ gia dụng khác phù hợp với gia đình.
Điểm mạnh của nhóm này nằm ở công năng. Người nhận dễ hiểu mục đích sử dụng mà không cần hướng dẫn nhiều.
Tuy nhiên, không phải cứ là đồ gia dụng thì sẽ phù hợp với tất cả mọi người.
Một sản phẩm quá lớn, nặng hoặc cần không gian lưu trữ đáng kể có thể gây bất tiện, nhất là khi nhân viên phải tự mang quà về.
An Việt đánh giá sản phẩm gia dụng tốt cho quà Tết cần cân bằng được ba yếu tố: dễ sử dụng, dễ mang về và có chất lượng phù hợp với ngân sách.
Một giftset quà tặng doanh nghiệp thường tạo cảm giác chỉn chu khi mở hộp. Tuy nhiên, việc kết hợp nhiều sản phẩm cũng đặt ra câu hỏi về giá trị sử dụng.
Ví dụ, bộ sổ da, bình giữ nhiệt và bút ký có thể phù hợp với nhân viên làm việc tại văn phòng.
Nhưng nếu đội ngũ làm việc chủ yếu tại nhà máy hoặc không có nhu cầu ghi chép thường xuyên, cấu hình này chưa chắc phù hợp.
Với cấu hình quà văn phòng, doanh nghiệp có thể khảo sát thêm sổ tay in logo và bút ký khắc logo để phối cùng sản phẩm chính khi phù hợp.
Với giftset, An Việt thường ưu tiên chọn một sản phẩm chính trước, sau đó mới xác định các món đi kèm.
Nếu mỗi thành phần đều có công năng rõ ràng, bộ quà sẽ thuyết phục hơn nhiều so với cách ghép nhiều vật dụng chỉ để tăng số lượng món.
Bình hoa gốm sứ có thể là quà Tết đẹp, đặc biệt khi doanh nghiệp muốn tặng sản phẩm mang tính trang trí.
Tuy nhiên, dòng quà này phụ thuộc khá nhiều vào sở thích, phong cách nội thất và không gian sử dụng.
Với đội ngũ nhân viên đông, đa dạng độ tuổi và hoàn cảnh, An Việt không mặc định bình hoa là lựa chọn ưu tiên.
Nếu chương trình có số lượng vừa phải, doanh nghiệp hiểu tương đối rõ nhóm người nhận và mong muốn món quà mang nét truyền thống, sản phẩm này mới thực sự đáng cân nhắc.
Nhóm này nên được so sánh theo kích thước, kiểu men, hộp và khả năng vận chuyển thay vì chỉ chọn một mẫu đơn lẻ.
Để chọn đúng sản phẩm, An Việt khuyến nghị không so sánh chỉ dựa trên giá hoặc hình ảnh mẫu.
Một sản phẩm nên được đánh giá theo cả khả năng sử dụng, cách đóng gói, mức độ phù hợp với người nhận và yêu cầu gia công logo.
| Dòng quà | Ưu điểm | Hạn chế | Phù hợp nhất khi |
|---|---|---|---|
| Bình giữ nhiệt | Cá nhân, cơ động, dùng hằng ngày | Cần kiểm tra nắp, vật liệu, bề mặt | Nhân viên văn phòng, kinh doanh |
| Bộ ly, cốc | Gần gũi, dùng tại nhà hoặc văn phòng | Dễ va đập với chất liệu thủy tinh, gốm | Chương trình phúc lợi chung |
| Bộ ấm chén | Trang trọng, có giá trị sử dụng trong gia đình | Cần bảo vệ tốt khi giao hàng | Quà Tết hướng về gia đình |
| Đồ gia dụng | Thiết thực, nhiều nhu cầu sử dụng | Kích thước và trọng lượng thay đổi | Quà phúc lợi số lượng lớn |
| Giftset | Đồng bộ, hình thức hoàn chỉnh | Chi phí nhiều thành phần, hộp và khay | Nhân viên văn phòng, sự kiện nội bộ |
| Bình hoa | Tính trang trí, hình thức khác biệt | Kén sở thích, cần đóng gói chắc | Nhóm nhân sự có nhu cầu phù hợp |
Nếu doanh nghiệp chưa có thông tin sâu về sở thích nhân viên, bình giữ nhiệt, ly cốc và một số đồ gia dụng phổ biến là những nhóm nên khảo sát trước.
Nếu mục tiêu là mang lại cảm giác Tết truyền thống và món quà dành cho gia đình, có thể cân nhắc bộ ấm chén gốm sứ.
Nếu chương trình được tổ chức tại văn phòng, có thời gian chuẩn bị và cần hình thức đồng bộ, giftset là lựa chọn đáng so sánh.
Không có dòng quà nào thắng ở tất cả các tiêu chí. Sản phẩm hợp lý là sản phẩm đáp ứng được những ưu tiên quan trọng nhất của doanh nghiệp.
Ngân sách là một trong những yếu tố quyết định cấu hình quà Tết. Nhưng An Việt cho rằng doanh nghiệp nên phân bổ ngân sách theo giá trị phần quà hoàn thiện, thay vì chỉ nhìn đơn giá một món hàng.
Ví dụ, một sản phẩm có giá dự kiến 200.000 đồng chưa chắc trở thành phần quà 200.000 đồng khi cộng thêm logo, hộp, phụ kiện và giao hàng.
Với đơn hàng số lượng lớn, chênh lệch nhỏ trên mỗi phần cũng có thể làm tổng ngân sách thay đổi đáng kể.
Đây là bảng định hướng ngân sách để khảo sát cấu hình sản phẩm, không phải bảng giá bán hoặc cam kết báo giá của An Việt Gift.
| Ngân sách/phần | Hướng lựa chọn | Ưu tiên của An Việt |
|---|---|---|
| Dưới 100.000đ | Cốc hoặc quà đơn có cấu hình đơn giản nếu đáp ứng được mức giá | Sản phẩm chính có công năng |
| 100.000–200.000đ | Ly cốc, bình nước, một số quà gia dụng theo mẫu | Chất lượng và sử dụng thực tế |
| 200.000–300.000đ | Bình giữ nhiệt, bộ quà đơn giản, gốm sứ tùy mẫu | Cân đối sản phẩm và hộp |
| 300.000–500.000đ | Bộ ấm chén, giftset nhỏ, quà gia dụng | Độ hoàn thiện, hộp và logo |
| Trên 500.000đ | Giftset phối bộ, gốm sứ, cấu hình quà theo yêu cầu | Phù hợp đối tượng và cách trao tặng |
Mức giá thực tế cần xác nhận theo mẫu sản phẩm, số lượng, yêu cầu in logo và đóng gói. Không phải mọi sản phẩm nêu trên đều có sẵn ở từng khoảng ngân sách.
Theo An Việt, nếu ngân sách bị giới hạn, nên ưu tiên chất lượng sản phẩm chính.
Một món quà được hoàn thiện tốt, dễ sử dụng và có hộp phù hợp có thể tạo được thiện cảm hơn một bộ nhiều món nhưng chất lượng từng thành phần không đáp ứng kỳ vọng.
Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp đã tìm được cấu hình hai món có công năng bổ trợ nhau, chất lượng phù hợp và chi phí hợp lý, phương án đó vẫn đáng xem xét.
Điều cần tránh là tăng số lượng món chỉ để phần quà trông đầy hộp.
Không bắt buộc.
Với quà Tết nhân viên, hộp cần đáp ứng việc bảo vệ và trình bày sản phẩm. Thiết kế riêng chỉ nên được ưu tiên khi thực sự mang lại giá trị về nhận diện, cách sử dụng hoặc trải nghiệm trao tặng.
Trong nhiều trường hợp, hộp có sẵn nhưng vừa vặn và được hoàn thiện chỉn chu vẫn là lựa chọn hợp lý hơn về chi phí.
Giả sử một công ty có 300 nhân viên văn phòng, muốn chuẩn bị quà Tết với ngân sách tối đa 250.000 đồng/người.
Tổng ngân sách dự kiến là:
300 × 250.000 = 75.000.000 đồng
Thay vì sử dụng toàn bộ mức chi cho sản phẩm, công ty có thể lập bảng phân bổ giả định như sau:
| Hạng mục | Dự toán/phần |
|---|---|
| Sản phẩm chính | 190.000đ |
| In hoặc khắc logo | 15.000đ |
| Hộp và phụ kiện | 25.000đ |
| Dự phòng, phân bổ vận chuyển | 20.000đ |
| Tổng | 250.000đ |
Các khoản trên chỉ dùng để minh họa cách lập dự toán, không phải báo giá của An Việt. Cần kiểm tra thuế, phí, chi phí vận chuyển và điều kiện đặt hàng cụ thể.
Theo cách tiếp cận của An Việt, khi ngân sách đã cố định, nên xem sản phẩm chính trước rồi điều chỉnh phần hộp và phụ kiện trong giới hạn hợp lý.
Nếu mẫu quà có hộp sẵn phù hợp, doanh nghiệp có thể giảm bớt đầu việc thiết kế mới. Ngược lại, nếu sản phẩm dễ vỡ, không nên cắt giảm lớp bảo vệ chỉ để tiết kiệm một khoản chi nhỏ.
Không phải doanh nghiệp nào cũng cần cùng một cách tổ chức chương trình quà Tết. Để dễ hình dung, An Việt phân tích ba tình huống giả định sau.
Yêu cầu: Quà Tết thiết thực, có logo, trao trong buổi tất niên. Ngân sách dự kiến 350.000 đồng/người.
Trong tình huống này, An Việt sẽ cân nhắc giữa bình giữ nhiệt có hộp và giftset văn phòng.
| Tiêu chí | Bình giữ nhiệt có hộp | Giftset văn phòng |
|---|---|---|
| Công năng | Tập trung vào một sản phẩm cá nhân | Kết hợp nhiều công năng |
| Hình thức | Gọn, dễ trao | Đồng bộ, nhiều thành phần |
| Chi phí | Ít hạng mục hơn | Cần tính thêm khay và phụ kiện |
| Logo | Một hoặc một số vị trí chính | Có thể cần phối nhận diện nhiều món |
| Đề xuất | Ưu tiên nếu cần sản phẩm sử dụng thường xuyên | Cân nhắc nếu muốn hình thức bộ quà |
Nhận định An Việt: Nếu công ty đã có nhiều quà lưu niệm văn phòng trong năm, bình giữ nhiệt có chất lượng phù hợp có thể là phương án đáng ưu tiên hơn việc tiếp tục tặng thêm sổ và bút.
Ngược lại, nếu chương trình chưa có sản phẩm quà tặng nội bộ trước đó, một giftset phối tốt sẽ có lợi thế về hình thức.
Yêu cầu: Quà Tết thống nhất toàn công ty, in logo, giao tới từng chi nhánh.
Khó khăn chính không nằm ở việc chọn món nào đẹp hơn, mà ở khâu phân bổ và kiểm đếm.
Nếu chọn sản phẩm quá nhiều thành phần, công việc đóng gói và kiểm tra từng bộ sẽ tăng lên. Nếu chọn sản phẩm dễ vỡ, yêu cầu bảo vệ khi vận chuyển cũng cần chặt chẽ hơn.
Với tình huống này, An Việt nghiêng về sản phẩm có cấu hình rõ ràng, hộp đồng bộ và có thể phân loại theo điểm giao.
Bảng bàn giao cần được chuẩn bị trước:
| Hạng mục | Cách quản lý |
|---|---|
| Số lượng mỗi chi nhánh | Danh sách phân bổ đã xác nhận |
| Mã sản phẩm | Thống nhất một mã hoặc cấu hình |
| Số hộp mỗi kiện | Quy định theo cách đóng thùng |
| Nhãn kiện | Tên chi nhánh, số kiện, số lượng |
| Người nhận | Có đầu mối bàn giao cụ thể |
| Kiểm đếm | Đối chiếu trước khi giao và khi nhận |
Góc nhìn An Việt: Với đơn hàng phân tán nhiều địa điểm, bao bì và quy trình bàn giao không phải việc phụ. Chúng ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng hoàn tất chương trình đúng kế hoạch.
Yêu cầu: Đội ngũ nhân viên có nhiều độ tuổi, doanh nghiệp muốn chọn quà phù hợp không khí Tết, ngân sách dự kiến 400.000 đồng/phần.
Trong trường hợp này, An Việt sẽ đưa bộ ly cốc, ấm chén và một số sản phẩm gia dụng vào danh sách so sánh.
Nếu chương trình trao quà trực tiếp tại trụ sở, gốm sứ có thể phù hợp hơn do cách trình bày trang trọng.
Nếu nhiều nhân viên phải di chuyển xa, nên đánh giá thêm kích thước, trọng lượng và khả năng mang theo.
Điểm khác biệt cần cân nhắc không chỉ là sản phẩm, mà là hoàn cảnh người nhận sử dụng và vận chuyển phần quà.
Đây là câu hỏi đáng đặt ra trước khi quyết định toàn bộ ngân sách phúc lợi.
Tiền mặt có lợi thế rõ ràng về tính linh hoạt: nhân viên chủ động chi tiêu theo nhu cầu. Trong khi đó, quà hiện vật mang lại trải nghiệm trao tặng cụ thể, có thể sử dụng lâu dài và tạo dấu ấn cho chương trình Tết của doanh nghiệp.
An Việt không cho rằng quà hiện vật luôn tốt hơn tiền mặt.
| Tiêu chí | Quà hiện vật | Tiền mặt |
|---|---|---|
| Khả năng lựa chọn | Phụ thuộc mẫu doanh nghiệp chọn | Người nhận chủ động |
| Trải nghiệm trao tặng | Có sản phẩm và bao bì cụ thể | Đơn giản, trực tiếp |
| Nhận diện doanh nghiệp | Có thể thể hiện trên quà | Không có hiện vật mang logo |
| Khâu triển khai | Cần mua, đóng gói, phân phối | Ít công đoạn hậu cần hơn |
| Sự phù hợp cá nhân | Có thể khác nhau giữa người nhận | Linh hoạt theo nhu cầu |
Nếu doanh nghiệp đã có chính sách thưởng Tết bằng tiền, một món quà hiện vật có thể đóng vai trò bổ sung cho hoạt động chăm lo nhân viên.
Trong trường hợp ngân sách phúc lợi có hạn, nên xem xét ý kiến của người lao động và quy chế nội bộ trước khi quyết định.
Quà Tết hiện vật không nên được mặc định là phương án thay thế cho các khoản lương, thưởng hoặc chế độ đã cam kết.
Đối với quà tặng nội bộ, An Việt đánh giá logo nên được thể hiện vừa đủ.
Một sản phẩm có logo rõ ràng có thể gợi nhắc đến doanh nghiệp, nhưng nếu logo quá lớn hoặc nhiều thông tin quảng cáo, nhân viên có thể ngại sử dụng trong sinh hoạt cá nhân.
Đặc biệt, với bình giữ nhiệt hoặc đồ gia dụng, yếu tố thẩm mỹ và công năng nên được đặt ngang với mục tiêu nhận diện.
| Chất liệu | Phương án có thể khảo sát | Điểm cần lưu ý |
|---|---|---|
| Kim loại | Khắc laser, in theo bề mặt | Lớp phủ, kích thước, độ tương phản |
| Gốm sứ | Công nghệ in và hoàn thiện phù hợp | Màu men, họa tiết, độ cong |
| Thủy tinh | Phương pháp in phù hợp mẫu | Độ trong, vị trí quan sát |
| Sổ tay | In, ép nhũ, ép chìm tùy bìa | Bề mặt và tỷ lệ logo |
| Hộp quà | In hoặc tem nhận diện | Bố cục và tính đồng bộ |
Khả năng gia công cần được xác nhận cho từng mẫu sản phẩm.
Theo An Việt, không nhất thiết.
Ví dụ, giftset gồm bình giữ nhiệt, sổ và bút có thể đặt logo chính trên bình hoặc hộp, còn những sản phẩm khác giữ thiết kế đơn giản.
Cách làm này tạo cảm giác gọn gàng, tránh lặp lại quá nhiều yếu tố nhận diện trong một bộ quà.
Đối với đơn hàng lớn, doanh nghiệp nên duyệt mockup và mẫu theo yêu cầu trước khi gia công hàng loạt.
Một trong những lỗi thường gặp khi lập dự toán là chỉ lấy giá sản phẩm nhân với số lượng.
Trên thực tế, phần quà hoàn thiện có thể bao gồm thêm in logo, hộp, khay, thiệp, đóng gói, chia kiện và vận chuyển.
Đây là những hạng mục An Việt khuyến nghị làm rõ ngay từ bước báo giá.
| Hạng mục | Rủi ro nếu bỏ qua | Hướng xử lý |
|---|---|---|
| Cấu hình quà | Sai hoặc thiếu sản phẩm | Chốt mã, số lượng thành phần |
| Gia công logo | Sai thiết kế, màu, vị trí | Duyệt file và mẫu |
| Hộp quà | Không vừa hoặc thiếu bảo vệ | Xác nhận kích thước, khay |
| Phụ kiện | Thiếu thiệp, túi, tem | Ghi cụ thể trong báo giá |
| Phân loại hàng | Nhầm chi nhánh, phòng ban | Lập bảng chia hàng |
| Vận chuyển | Phát sinh chi phí hoặc chậm giao | Chốt địa điểm và tiến độ |
| Số lượng dự phòng | Thiếu khi danh sách biến động | Xác nhận phương án dự phòng |
| Thuế, chứng từ | Chênh lệch tổng dự toán | Làm rõ điều kiện báo giá |
Theo An Việt, hai nhà cung cấp có cùng đơn giá sản phẩm chưa chắc có tổng chi phí tương đương.
Một bên có thể báo giá đã hoàn thiện hộp và logo, trong khi bên còn lại tính riêng từng phần.
Do đó, chỉ nên so sánh sau khi đã thống nhất cùng một cấu hình quà.
Tết Nguyên đán Đinh Mùi 2027 rơi vào ngày 6/2/2027.
Với doanh nghiệp, thời điểm trao quà thường diễn ra trước kỳ nghỉ hoặc trong các chương trình tất niên. Vì vậy, ngày cần hàng nên được xác định theo lịch nội bộ, không chờ đến sát Tết.
Thời gian thực hiện phụ thuộc mẫu, số lượng, phương án in logo, bao bì và địa điểm giao.
| Giai đoạn | Nội dung cần chốt |
|---|---|
| Lập ngân sách | Số lượng nhân viên, mức chi, ngân sách dự phòng |
| Lựa chọn mẫu | Nhóm quà, chất liệu, công năng |
| Thiết kế | Logo, hộp, thiệp, cấu hình |
| Duyệt mẫu | Kiểm tra sản phẩm và cách hoàn thiện |
| Gia công | In hoặc khắc logo, đóng bộ |
| Kiểm tra | Chất lượng, số lượng, thành phần |
| Giao hàng | Phân kiện, lịch nhận, địa điểm |
Nếu chương trình có quy mô lớn hoặc giao nhiều chi nhánh, An Việt khuyến nghị chốt mẫu và kế hoạch đóng gói sớm hơn so với đơn hàng nhỏ, chỉ cần gia công logo trên sản phẩm có sẵn.
An Việt Gift tư vấn quà tặng doanh nghiệp dựa trên nhu cầu sử dụng, số lượng, ngân sách và yêu cầu gia công.
Doanh nghiệp gửi số lượng nhân viên, ngân sách dự kiến, thời gian cần hàng và thông tin về cách phân phát.
Nếu có nhiều nhóm người nhận, An Việt trao đổi thêm về phương án thống nhất hoặc chia cấu hình.
An Việt cùng khách hàng đánh giá nhóm gốm sứ, bình giữ nhiệt, đồ gia dụng hoặc giftset theo mục đích sử dụng.
Các phương án được so sánh về công năng, hình thức, chất liệu, logo và đóng gói.
Hai bên chốt sản phẩm, số lượng, phương pháp gia công, hộp, phụ kiện và các yêu cầu giao hàng.
Báo giá được lập theo cấu hình cụ thể để doanh nghiệp dễ đối chiếu.
Khách hàng kiểm tra logo, màu sắc, vị trí thể hiện, sản phẩm và quy cách đóng gói theo yêu cầu của đơn hàng.
Đây là bước cần thiết trước khi sản xuất hoặc gia công hàng loạt.
An Việt phối hợp cung ứng hoặc sản xuất, gia công logo, hoàn thiện hộp, kiểm tra thành phẩm và đóng gói theo kế hoạch đã xác nhận.
Với đơn hàng nhiều điểm giao, danh sách phân bổ và nhãn kiện cần được thống nhất trước khi bàn giao.
Bình giữ nhiệt, ly cốc, bộ ấm chén, đồ gia dụng và giftset là những nhóm có thể khảo sát. Nên chọn theo môi trường làm việc, nhu cầu sử dụng và ngân sách thay vì chỉ dựa vào hình thức.
Có thể tìm phương án phù hợp tùy số lượng và mẫu sản phẩm. Cần tính cả chi phí gia công logo, hộp và các hạng mục đi kèm để xác định tổng ngân sách thực tế.
Nếu chương trình là phúc lợi chung và nhu cầu người nhận tương đối giống nhau, một mẫu thống nhất thường dễ triển khai và tạo sự đồng đều. Có thể chia nhóm khi có lý do rõ ràng về nhu cầu hoặc chính sách nội bộ.
An Việt ưu tiên công năng trước, nhưng vẫn cần hình thức chỉn chu. Một sản phẩm dễ sử dụng, có hộp phù hợp và logo hài hòa thường là lựa chọn cân bằng.
Có thể trao đổi phương án in hoặc khắc logo theo từng mẫu. Số lượng tối thiểu, chi phí gia công và tiến độ cần được xác nhận theo cấu hình sản phẩm đã chọn.
Có thể nếu các sản phẩm trong bộ thực sự hữu ích và ngân sách phù hợp. Không nhất thiết chọn giftset nhiều món nếu một sản phẩm chính tốt đã đáp ứng được nhu cầu.
Doanh nghiệp có thể cung cấp danh sách địa điểm và số lượng cần giao để An Việt tư vấn cách đóng kiện, phân bổ và kế hoạch bàn giao theo đơn hàng.
Với quà Tết dành cho nhân viên, An Việt tin rằng sự chu đáo không chỉ nằm ở hình thức bên ngoài. Một món quà phù hợp là món quà nhân viên có thể sử dụng, dễ mang về và cảm nhận được sự quan tâm của doanh nghiệp.
Không phải mọi chương trình đều cần hộp quà cầu kỳ hay nhiều sản phẩm trong cùng một bộ. Đôi khi, lựa chọn hợp lý nhất là một sản phẩm chính có chất lượng phù hợp, được in logo tinh tế và đóng gói gọn gàng.
Tại An Việt Gift, chúng tôi tư vấn theo nhu cầu của từng đơn hàng, từ quà Tết nhân viên văn phòng, nhân sự chi nhánh đến những chương trình nội bộ có số lượng lớn.
Để nhận gợi ý sản phẩm và báo giá, doanh nghiệp có thể gửi:
An Việt sẽ cùng doanh nghiệp so sánh các phương án gốm sứ, bình giữ nhiệt, quà gia dụng và giftset để lựa chọn cấu hình phù hợp với ngân sách và kế hoạch trao tặng.
An Việt Gift – Tư vấn giải pháp quà Tết nhân viên in logo theo yêu cầu.
Gửi yêu cầu để An Việt tư vấn và báo giá theo số lượng thực tế.
Các giải pháp, sản phẩm và nội dung được nối tự động từ cùng nhóm nhu cầu để bạn đi tiếp mà không phải tìm lại từ đầu.
Các landing cùng ngữ cảnh được nối trực tiếp để hình thành cụm chủ đề rõ ràng.
Quà Tết cho đối tác không nhất thiết phải là món quà đắt tiền nhất. Điều quan trọng…
XEM GIẢI PHÁP → Theo Dịp Quà Tết Doanh Nghiệp 2027: Tư Vấn Chọn Quà, In Logo Và Đặt Số Lượng LớnQuà Tết doanh nghiệp 2027 nên chọn như thế nào để vừa phù hợp ngân sách, vừa tạo…
XEM GIẢI PHÁP → Theo Đối Tượng Nhân Viên XEM GIẢI PHÁP →Ưu tiên sản phẩm trùng Dịp, Đối tượng, Ngành và Dòng sản phẩm của trang đang xem.
Phích nước giữ nhiệt